Asana est une référence pour organiser des tâches et des projets. Mais une agence a besoin de plus que d'une to-do list partagée : elle doit mesurer le temps facturable, suivre des contrats de maintenance et offrir un espace client. C'est là que PoulPit prend le relais.
Pourquoi chercher une alternative à Asana ?
La limite n'est pas la qualité d'Asana, mais son périmètre : c'est un outil de gestion de tâches. Pour couvrir le temps passé, la facturation, la TMA ou la relation client, il faut souvent brancher des intégrations tierces — ce qui rétablit la dispersion qu'on cherchait à éviter.
Asana en bref
Asana est une solution solide de gestion de projet et de tâches, appréciée pour sa clarté et ses vues multiples (liste, tableau, calendrier). Le suivi du temps et certaines fonctions avancées relèvent des offres supérieures ou d'intégrations.
Ce que PoulPit apporte en plus pour une agence
- Suivi du temps interne/client natif, rattaché aux tâches ;
- TMA : forfaits d'heures suivis en temps réel ;
- Espace client cloisonné par société ;
- Drive et CRM intégrés, hébergement en France.
Comparatif PoulPit vs Asana
| Pour une agence | PoulPit | Asana |
|---|---|---|
| Gestion de tâches & Kanban | Inclus | Inclus |
| Suivi du temps interne / client par tâche | Inclus | Offre avancée / intégration |
| Contrats de maintenance (TMA) en heures | Inclus | Non spécifique |
| Espace client cloisonné | Inclus | Invités, non cloisonné par société |
| Drive de fichiers par projet | Inclus | Pièces jointes |
| CRM | Intégré | Via intégration |
| Hébergement en France | Oui | Cloud international |
| Tarification | Simple, par utilisateur, sans engagement | Par paliers |
Comparatif à titre indicatif, établi selon notre analyse à la date de publication. Les fonctionnalités et tarifs de chaque éditeur évoluent : vérifiez leurs offres à jour.
Reprenez vos tâches Asana en quelques minutes
Changer d'outil ne veut pas dire tout ressaisir. PoulPit intègre un import de tâches dédié à Asana pour reprendre votre projet existant sans repartir de zéro.
- Exportez votre projet Asana au format JSON, puis importez le fichier dans PoulPit ;
- Les colonnes du fichier sont reconnues automatiquement (titre, description, section, assigné, échéance, étiquettes…), avec un écran de correspondance pour ajuster ;
- Sont repris : titre, description, section (colonne), priorité, assignés et observateurs, tags, dates de début/fin/échéance, estimation et statut terminé ;
- Les assignés sont rapprochés des membres du projet, avec une étape de revue pour confirmer chaque personne ;
- Un réimport ne crée pas de doublons.
Faut-il quitter Asana ?
Si la gestion de tâches vous suffit et que vos intégrations vous conviennent, Asana reste un très bon choix. Si vous voulez réunir tâches, temps, TMA et espace client dans un seul outil hébergé en France, PoulPit simplifie radicalement votre pile d'outils.
Questions fréquentes
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