Ressources

Guides pour bien piloter votre agence

Des conseils concrets pour choisir vos outils et mieux organiser votre studio ou votre agence — sans jargon.

Logiciel de gestion d'agence

Pourquoi centraliser projets, temps et clients dans un seul outil, et comment bien le choisir.

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Gestion de projet & suivi du temps

Relier tâches, planning et temps passé pour enfin connaître la rentabilité de vos projets.

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Logiciel de suivi de TMA

Piloter vos contrats de maintenance en heures, sans jamais offrir de temps par mégarde.

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Espace client pour agence

Offrir à vos clients un portail clair pour suivre leurs projets, sans multiplier les e-mails.

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Feuille de temps

Mettre en place un suivi du temps indolore et l'exploiter pour la rentabilité.

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Rentabilité d'un projet

Calculer la vraie marge d'un projet : coût du temps, prix vendu, indicateurs.

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Présenter l'avancement au client

Rassurer le client sans multiplier les reportings manuels.

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Piloter un contrat de maintenance

Suivre un forfait de TMA sans jamais offrir d'heures par mégarde.

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Calculateur de TJM

Trouvez le tarif journalier à facturer pour atteindre vos objectifs.

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Calculateur de rentabilité

La marge d'un projet en direct : prix vendu, temps passé, coût interne.

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Simulateur de prix

Estimez le tarif de PoulPit selon la taille de votre équipe.

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Modèles gratuits

Devis, cahier des charges, contrat de TMA, feuille de temps, rapport — à imprimer.

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Glossaire

Les définitions claires des termes de la gestion d'agence : TMA, intranet, Kanban…

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Comment choisir son logiciel

Les critères et pièges pour bien choisir son outil de gestion d'agence.

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Combien ça coûte ?

Modèles de tarification et coûts cachés d'un logiciel de gestion d'agence.

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Facturation au temps passé

Facturer en régie sans litige grâce à un suivi du temps fiable.

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Gérer plusieurs projets

Mener plusieurs projets clients en parallèle sans se disperser.

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Les KPIs à suivre

Les indicateurs clés pour piloter une agence, calculés tout seuls.

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Améliorer sa rentabilité

7 leviers concrets pour gagner en marge, sans forcément augmenter ses prix.

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Onboarder un client

La checklist pour démarrer chaque collaboration du bon pied.

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Calculateur de capacité

Combien de projets votre équipe peut-elle mener en parallèle ?

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Seuil de rentabilité

À partir de quel chiffre d'affaires votre agence gagne-t-elle de l'argent ?

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Comparatifs & alternatives

PoulPit face à Monday, Asana, Notion, Wimi, Furious… et au tableur.

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Envie de voir PoulPit en vrai ?

Une démonstration guidée, adaptée à votre façon de travailler.