Huit modules, une seule logique : tout est relié
Aucune passerelle à configurer, aucune synchronisation à surveiller. Dans PoulPit, chaque module s'appuie nativement sur les autres.
Pilotez chaque projet sur un tableau visuel
Des colonnes personnalisables, des cartes que l'on glisse d'une étape à l'autre, des étiquettes et des compteurs : la vue Kanban donne l'état d'un projet en un regard.
- Colonnes réordonnables, propres à chaque projet
- Vue liste triable en complément du Kanban
- Filtre « en cours / terminées », étiquettes et étapes
- Archivage et règles de suppression sécurisées
Une fiche tâche complète, du brief au temps passé
Chaque tâche réunit description, échanges, sous-tâches, check-list, pièces jointes et temps enregistré. Le temps interne et le temps client sont distingués, sans ressaisie.
- Chronométrage et saisie du temps interne / client
- Check-list, sous-tâches et dates début / fin / échéance
- Historique complet (ancienne et nouvelle valeur)
- Export PDF de la fiche tâche
Vos contrats d'heures suivis en temps réel
Définissez un volume d'heures par contrat : PoulPit décompte automatiquement le temps consommé, affiche une jauge, envoie les récapitulatifs et vous alerte avant d'atteindre le seuil.
- Jauge de consommation en direct
- Alertes de seuil et e-mails récapitulatifs
- Temps « à notre charge » identifiable
- Export CSV / PDF pour la facturation
Les fichiers de chaque projet, rangés et partagés
Un espace de stockage arborescent par projet, avec un contrôle fin de la visibilité interne ou client, l'aperçu des documents et le téléchargement groupé.
- Dossiers et fichiers avec visibilité interne / client
- Aperçu intégré et téléchargement ZIP filtré
- Partage à la personne près
- Tout reste attaché au bon projet
La conversation là où le travail se fait
Échangez directement sur chaque tâche : mentions, pièces jointes, images intégrées, éditeur riche. Les notifications in-app et e-mail tiennent chacun informé, sans le noyer.
- Discussion par tâche avec mentions @
- Notifications réglables, in-app et e-mail
- Éditeur riche, pièces jointes et images inline
- Historisation des messages (ajout / édition / suppression)
Votre relation commerciale, centralisée
Importez, dédoublonnez et suivez vos contacts. Chaque fiche garde l'historique des états, les notes et les dates de dernier contact pour ne rien laisser filer.
- Import de fichiers avec mapping et dédoublonnage
- Recherche avancée, tri et regroupement de colonnes
- Historique d'état (statut & contrat) et statistiques
- Notes, dates de dernier contact et d'activité
La vision d'ensemble, mise à jour toute seule
Comptes-rendus quotidiens, tableaux de bord et recherche globale : PoulPit agrège l'activité de tous les modules pour donner la bonne information au bon niveau.
- Compte-rendu quotidien avec autocomplétion des tâches
- Dashboard synthétique et recherche globale
- Catégories d'activité administrables
- Éditeur riche et pièces jointes
Vos tâches sur un calendrier clair
Une vue calendrier qui déroule chaque tâche de sa date de début à sa date de fin, avec un repère d'échéance et la prise en compte des jours travaillés de la société.
- Barre début → fin colorée par projet
- Repère d'échéance visuel
- Jours non travaillés grisés et hors calcul
- Miroir des échéances côté interne et client
Chaque société isolée, chaque droit maîtrisé
PoulPit est conçu en multi-tenant : les données d'une société ne débordent jamais sur une autre. Les droits se gèrent par rôle, par projet et jusqu'à la surcharge individuelle.
- Isolation stricte des données par société
- Rôles internes, externes et clients
- Droits fins par projet et surcharge par utilisateur
- L'admin client auto-gère son équipe
Envie de voir tout ça en action ?
On vous fait une démonstration guidée, adaptée à votre façon de travailler.