L'événementiel ne pardonne pas le retard : tout converge vers une date immuable. Coordonner l'équipe, les prestataires et le client sans rien oublier demande un outil qui tient le fil.
Vos enjeux
- Respecter des échéances critiques ;
- Coordonner équipe et prestataires ;
- Centraliser documents et validations ;
- Suivre le budget-temps de chaque événement.
Comment PoulPit y répond
- Planning et Kanban pour tenir les échéances ;
- Messagerie et Drive pour la coordination ;
- Suivi du temps et espace client.
💡
Cas d'usage
Un rétroplanning que personne ne perd de vue
Chaque étape de l'événement est une tâche datée sur le planning. Les prestataires et l'équipe savent quoi livrer et quand, les documents sont dans le Drive, et le client suit la préparation depuis son espace. Le jour J arrive sans mauvaise surprise.
Questions fréquentes
Oui : chaque événement est un projet avec ses tâches, ses échéances critiques, ses fichiers et ses échanges, pour coordonner équipe et prestataires jusqu'au jour J.
Le temps passé se rattache à l'événement, ce qui permet de comparer le prévu et le réel et de préserver la marge.
Oui, via l'espace client cloisonné : il suit l'avancement et retrouve les documents qui le concernent.
Orchestrez vos événements sereinement
On vous montre PoulPit sur un événement type.
Demander une démo