Beaucoup d'agences gèrent très bien leurs tâches… sans jamais savoir combien elles coûtent réellement. La raison : le suivi du temps vit dans un tableur séparé, rempli à contrecœur et déconnecté des projets. Relier la gestion de projet et le temps passé change tout.
Le problème : des tâches d'un côté, du temps de l'autre
Quand les tâches sont dans un outil et le temps dans un autre, personne ne fait le rapprochement. On livre un projet « dans les temps » sans voir qu'il a mangé deux fois le budget prévu. La rentabilité se découvre trop tard, une fois la facture partie.
La solution : le temps rattaché à la tâche
Dans un outil intégré, on chronomètre ou on saisit le temps directement sur la tâche. Chaque heure se rattache automatiquement au bon projet et alimente les tableaux de bord, sans ressaisie. La saisie devient un réflexe, pas une corvée de fin de semaine.
Ce que le duo projet + temps vous apporte
- La rentabilité réelle de chaque projet, en direct.
- Le temps facturable déjà cumulé pour la facturation.
- Des estimations plus justes pour les prochains devis.
- Une charge de travail visible à l'avance.
Les briques concernées dans PoulPit
- Projets & Kanban : organiser les tâches par étape, en vue tableau ou liste ;
- Tâches & suivi du temps : chronomètre, saisie interne/client, historique ;
- Planning : visualiser la charge sur un calendrier, échéances comprises ;
- Reporting : agréger l'activité et piloter à partir de faits.
Bonnes pratiques pour un suivi du temps adopté
Un suivi du temps ne fonctionne que s'il est simple : saisie en un clic, au fil de l'eau plutôt qu'en rétrospective, et intégré à l'endroit où le travail se fait. Distinguez dès le départ le temps interne du temps client, et appuyez-vous sur les données pour affiner vos devis : c'est le cercle vertueux d'une agence qui gagne en marge.
Questions fréquentes
Voyez la rentabilité de vos projets en direct
On vous montre comment PoulPit relie tâches, planning et temps passé.
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