La feuille de temps est souvent vécue comme une corvée de flicage. Pourtant, sans elle, une agence pilote à l'aveugle : impossible de connaître la rentabilité d'un projet ni de bien estimer le suivant. Tout est dans la manière de la mettre en place.
Pourquoi suivre le temps en agence
- Connaître la rentabilité réelle de chaque projet ;
- Disposer d'une base fiable pour la facturation ;
- Affiner ses devis grâce aux données passées ;
- Repérer les tâches chronophages à optimiser.
Le secret : une saisie indolore
Une feuille de temps échoue toujours pour la même raison : elle est pénible à remplir. La solution : une saisie intégrée à l'outil de travail, en un clic, directement sur la tâche — pas un tableur séparé rempli le vendredi soir de mémoire.
Les bonnes pratiques
- Saisir au fil de l'eau, pas en rétrospective ;
- Distinguer temps interne et client dès le départ ;
- Relier chaque saisie à une tâche et un projet ;
- Exploiter les données pour mieux estimer.
Avec PoulPit
Le suivi du temps de PoulPit se fait directement sur la tâche (chronomètre ou saisie), qualifié interne/client, et alimente la TMA et le reporting sans double saisie. Voir aussi : calculer la rentabilité d'un projet.
Questions fréquentes
Un suivi du temps que l'équipe adopte vraiment
On vous montre la saisie du temps de PoulPit, en conditions réelles.
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