Mener plusieurs projets clients en parallèle est le quotidien d'une agence. Sans méthode ni outil unique, on s'éparpille, on oublie, et la qualité en pâtit. Voici comment garder le contrôle.
Centraliser plutôt que jongler
Chaque outil supplémentaire ajoute une charge mentale. Réunir tous vos projets dans un même espace — mêmes tâches, même suivi du temps, mêmes échéances — supprime les allers-retours et les oublis.
Visualiser la charge globale
On ne pilote bien que ce qu'on voit. Un planning qui montre toutes les échéances et la charge à venir permet de repérer les semaines tendues avant qu'elles n'arrivent.
Les bons réflexes
- Centraliser tous les projets au même endroit ;
- Prioriser clairement (backlog ordonné) ;
- Visualiser la charge sur un planning ;
- Connaître sa capacité pour ne pas surcharger.
Connaître sa capacité
Accepter un projet de plus n'est raisonnable que si l'équipe peut l'absorber. Estimez votre capacité et confrontez-la à la charge réelle. À lire aussi : le staffing.
Questions fréquentes
Gardez le fil de tous vos projets
On vous montre comment PoulPit centralise votre portefeuille de projets.
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